historias – COQUIXA

Planeación Estratégica Participativa:

Puente a la Salud
Comunitaria

Durante los doce meses de 2014, Aerin llevó a cabo, en conjunto con Sergio Beltrán y el equipo de Puente a la Salud Comunitaria, una planeación estratégica participativa. Puente es una organización que trabaja con el amaranto como cultivo clave en el camino hacia la soberanía alimentaria de los pueblos oaxaqueños.

Entre los consultores y los colaboradores de la organización –equipo, participantes, promotores, socios y aliados— desarrollamos un plan estratégico para los siguientes cinco años basado en sus opiniones, experiencias e ideas para ayudarles a seguir mejorando su impacto y aprender en el camino. Usamos la Indagación Apreciativa como herramienta base del proceso. Realizamos más de 50 entrevistas apreciativas con todos los tipos de actores involucrados con la organización.

Colaboramos con un equipo base compuesto de tres trabajadores de la asociación civil y dos miembros de la Mesa Directiva a lo largo del proyecto. Además de múltiples encuentros y reuniones con las comunidades, redes de amaranto, promotores comunitarios y socios de la ONG, llevamos a cabo un retiro para el equipo entero de cuatro días, para concretar los siguientes pasos y la visión para el futuro de la organización.

Diagnósticos participativos:

Fundación Comunitaria
de Oaxaca

En colaboración con la consultoría Mi2U, en 2016 Megan trabajó de cerca con el equipo de la Fundación Comunitaria de Oaxaca –una organización de impacto social con más de 20 años de trabajo en la región– para elaborar un proceso de diagnóstico participativo.

Usando el marco de la Teoría U y Capacity Works como herramientas, diseñaron y facilitaron un proceso profundo para ver “con nuevos ojos” el estado actual de los procesos internos de la fundación y de su estrategia vigente. Se diseñaron grupos focales dinámicos y entrevistas de profundidad con socios, beneficiarios, miembros del consejo directivo y financiadores para visibilizar, en conjunto con la red de actores de la fundación, las fortalezas, las oportunidades únicas de crecimiento o innovación, los puntos débiles y las mejoras necesarias.

Además, se usó el Camino Caórdico durante sesiones internas con el Equipo Operativo para lograr una reflexión profunda y colectiva acerca de las fuerzas que estaban delimitando a la organización; para conectar de nuevo al equipo con el corazón y propósito central de su trabajo y los dones personales de cada uno; y para visibilizar un mapeo de los diversos actores involucrados en la fundación, en búsqueda de una mejor alineación de roles y comunicación.

Integración y fortalecimiento de equipos:

Tejiendo Alianzas
y Xuchil.

Llevamos a cabo, en conjunto con Tejiendo Alianzas, un acompañamiento de mediano plazo (cinco meses) con Xuchil, un grupo comunitario de productores de harina de mezquite, una asociación civil con base en el estado de Oaxaca que cataliza la incubación comunitaria, sustentabilidad y autonomía de comunidades rurales.

El propósito de la consultoría fue co-diseñar y facilitar con Tejiendo Alianzas una serie de actividades de aprendizaje, evaluación y retroalimentación con uno de los grupos comunitarios con los cuales colaboran. Realizamos tres sesiones de un día en las que practicamos procesos participativos como el Diálogo en Círculo, el Café Mundial y el Termómetro Humano, entre otros. Abrimos espacios para que los integrantes de Xuchil pudieran profundizar sus relaciones y reconectar con la “chispa” del proyecto. Además, co-facilitamos ejercicios de evaluación y planeación participativa con el equipo y disfrutamos la convivencia en cada sesión.

Otro eje de esta colaboración fue trabajar como consejeras con los fundadores de Tejiendo Alianzas para darles chance de poner en práctica las herramientas de Liderazgo Participativo y otras formas de trabajar.

Diseñar y Acompañar Procesos de Aprendizaje:

El Cafecito

Entre julio y octubre 2023 Coquixa acompañó dos grupos de encargados de la empresa El Cafecito, realizando entrevistas iniciales y luego guiando sesiones presenciales para mejorar el liderazgo compartido y la comunicación entre los participantes y con la gerencia y personas a su cargo en el restaurante.

En reuniones dinámicas se buscó mejorar el sentido de pertenencia en la empresa y fortalecer vínculos cruciales entre estos grupos por medio de: mapear el sistema de la organización; visibilizar y celebrar historias de aprendizaje, interdependencia y talento en el equipo. Luego les compartimos un proceso de resolución colectiva de problemas. En pequeños grupos se llevaron al trabajo cotidiano esa herramienta, analizando retos verdaderos en sus áreas, entrevistando compañeros para buscar ideas y nuevos entendimientos que podrían aterrizar en acciones concretas.

En paralelo, reforzamos la comunicación asertiva con prácticas de escucha activa, el trabajo en equipo, y cultivamos confianza y empatía entre sus grupos de trabajo y los colaboradores de piso y cocina. Al final, los grupos presentaron sus hallazgos y propuestas a miembros de la dirección de la empresa, practicando la comunicación abierta y estableciendo vínculos importantes entre los trabajadores de base y quienes diseñan e implementan las políticas y estratégias en la empresa.

Durante la colaboración utilizamos metodologías como los principios de las Organizaciones como Sistemas Vivos, los Diálogos Apreciativos, el Ciclo de Solución de Problemas, y las Prácticas Narrativas.

Talleres de Liderazgo Participativo personalizados:

Entrenamiento Liderazgo Participativo con ASA

A lo largo de un año, Coquixa trabajó con miembros del equipo de La Alianza para la Seguridad Alimentaria (ASA) de Baja California Sur para co-crear un entrenamiento de Liderazgo Participativo dirigido a una red de colaboradores en la región. El fin fue fortalecer las capacidades y las posibilidades de las colaboraciones multisectoriales profundas y contínuas entre actores locales.

Previo al encuentro, guiamos el equipo organizador para establecer claridad en los acuerdos, las necesidades, el propósito, y los principios para convocar y realizar el taller. Coquixa ayudó a co-diseñar el contenido del entrenamiento, abriendo espacios de aprendizaje y mentoría con los aprendices de la organización local. El grupo estuvo compuesto de miembros de comunidades locales, organizaciones de la sociedad civil, actores del sector empresarial, comedores comunitarios, fundaciones, productores agrícolas, y en general personas buscando fortalecer el tejido social y fomentar la colaboración a través de la región.

Todas las prácticas y los procesos trabajados giraron alrededor de la pregunta convocante: ¿Cómo cultivamos espacios que permitan la participación y conexión auténtica entre los seres que amamos y nos nutrimos de este territorio único? Buscamos crear espacios de intercambio más horizontales y participativos, aprovechando la diversidad de perspectivas y experiencias para abordar sus desafíos de manera más duradera y eficaz.

Evento organizacional:

Grupo Danzantes México

Como parte de una fiesta de fin de ciclo, las colaboradoras de Coquixa facilitaron medio día de actividades participativas con más de 120 empleados, gerentes y dueños del Grupo Danzantes en la Ciudad de México.

El propósito de la sesión fue abrir un espacio co-creado y lúdico para entablar al equipo completo de la empresa en la campaña central del siguiente ciclo de forma dinámica y significativa, así como facilitar que los participantes pudieran conocerse mejor, explorar sus pasiones y compromisos con la empresa, compartir historias y fortalecer relaciones profesionales.

A través de actividades corporales y divertidas, Coquixa posibilitó que un equipo enorme y disperso pudiera conocerse y reconocerse.

Retiros organizacionales:

Utopía Huixcazdhá

En 2022 diseñamos y llevamos a cabo un retiro organizacional basado en la Indagación Apreciativa con el equipo de la Asociación Civil y comunitaria Utopía Huixcazdhá hacia la construcción de nuevas posibilidades para el futuro. La organización se encontró en un momento clave de reorganización en que se requería de un trabajo no sólo en los planes estratégicos, sino también para fortalecer los lazos del equipo y reconocer las historias de transiciones significativas pasadas para mejor entender cómo navegar el futuro inmediato, debido a las nuevas realidades que estaban enfrentando.

El trabajo colectivo ofreció distintas perspectivas en torno a las prioridades de la organización en su siguiente fase, reconociendo y celebrando sus logros y fortalezas, mapeando el sistema y los proyectos de la organización usando el marco del EcoCiclo, e imaginando el futuro en escenarios posibles. El proceso incluyó entrevistas con la RED Utopía para acceder a la inteligencia colectiva de los actores clave del proyecto. Se culminó al crear en conjunto una mirada del mediano plazo para mejor utilizar sus recursos como tiempo y dinero, y así definir las tareas prioritarias para los miembros del equipo.

Facilitación Gráfica:

Encuentro de Agave 2013

Contamos con la capacidad de elaborar una memoria gráfica para reuniones y encuentros de cualquier tamaño. La facilitación gráfica es una herramienta visual que apoya procesos de aprendizaje, toma de decisiones y dinámicas de grupo.

La grabación gráfica es el proceso de capturar en vivo los puntos claves, hallazgos o patrones de una reunión o encuentro en un formato grande a través de dibujos, palabras y frases. El aprendizaje visual puede apoyar a cualquier equipo para ver sus fortalezas y retos en momentos importantes. Se puede utilizar en conferencias trans-sectoriales, reuniones, juntas directivas o encuentros con diversos grupos de interés.

Aerin elaboró grabaciones gráficas para el Encuentro Agave México, Presente y Futuro 2013. Captó las historias de cuatro actores clave en el campo de la elaboración del mezcal, la cosecha de un gran Café Mundial con más que 50 participantes y un Espacio Abierto enfocado en las oportunidades y riesgos para la industria en ese momento.

Cosechas dinámicas:

Amaranto para el Bienestar Comunitario (ABC): Utopía Huixcazdhá y Puente a la Salud Comunitario 2021

En 2021, realizamos un acompañamiento de cinco meses con Puente a la Salud Comunitaria y Utopía Huixcazdhá para apoyarles a cosechar los impactos tangibles e intangibles de su larga colaboración. Después, esta cosecha sirvió como punto de partida para un proceso participativo que hizo visible las posibilidades futuras de colaboración entre las dos asociaciones civiles mexicanas. Coquixa apoyó el proceso para enmarcar y diseñar la cosecha y la reflexión sobre la historia de esta alianza. El resultado fue un instrumento compuesto por ambas organizaciones utilizando textos, citas y fotos que mostraron los logros, desafíos y valores de la col-aboración; les ofreció reflexiones útiles para proponer acciones intencionadas para el crecimiento mutuo.

A partir de la cosecha, se socializaron los resultados con ambos equipos, sembrando un entendimiento más profundo de la historia compartida, y abriendo un espacio para que cada persona pudiera contribuir a la cosecha con su punto de vista. Para culminar la colaboración, diseñamos y facilitamos un encuentro virtual sumamente dinámico de cuatro días basado en las prácticas del Arte del Liderazgo Participativo. Coquixa creó espacios donde los equipos pudieron imaginar el futuro y cultivar un sentido de apropiación entre ellos, además de visualizar formas de comunicación entre los equipos para facilitar el camino hacia el futuro imaginado. En el evento, co-creamos un archivo vivo de los diálogos y actividades para capturar los aprendizajes, conclusiones, preguntas y próximos pasos. Revísalo aquí.

Planeación Estratégica Participativa

Puente a la Salud Comunitaria.

Diagnósticos participativos

Fundación Comunitaria de Oaxaca.

Integración y fortalecimiento de equipos

Tejiendo Alianzas y Xuchil.

Diseñar y Acompañar Procesos de Aprendizaje

Innovando la Tradición.

Talleres de Liderazgo Participativo personalizados

Promotores Comunitarios de Puente.

Evento organizacional

Grupo Danzantes México.

Encuentros organizacionales

Encuentros Globales de la Red Impact Hub.

Facilitación Gráfica

Encuentro de Agave 2013.

Cosechas dinámicas

Unlikely Allies Summit 2015, BeeHive Productions 2019.

Planeación Estratégica Participativa

Puente a la Salud Comunitaria

Diagnósticos participativos

Fundación Comunitaria de Oaxaca

Integración y fortalecimiento de equipos

Tejiendo Alianzas y Xuchil

Diseñar y acompañar procesos de aprendizaje

El Cafecito

Talleres de Liderazgo Participativo personalizados

Entrenamiento de Liderazgo Participativo con la Alianza para la Seguridad Alimentaria (ASA)

Eventos organizacionales

Grupo Danzantes México

Retiros organizacionales

Utopía Huixcazdhá

Facilitación Gráfica

Encuentro de Agave 2013

Cosechas dinámicas

Amaranto para el Bienestar Comunitario (ABC) 2021

info@coquixa.com

951.427.1059

Planeación Estratégica Participativa:

Puente a la Salud Comunitaria

Diagnósticos participativos:​

Fundación Comunitaria de Oaxaca

Integración y fortalecimiento de equipos:

Tejiendo Alianzas y Xuchil.

Diseñar y Acompañar Procesos de Aprendizaje:

El Cafecito

Talleres de Liderazgo Participativo personalizados:

Entrenamiento Liderazgo Participativo con ASA

Evento organizacional:

Grupo Danzantes México

Retiros organizacionales:

Utopía Huixcazdhá

Facilitación Gráfica:

Encuentro de Agave 2013

Cosechas dinámicas:

Amaranto para el Bienestar Comunitario (ABC): Utopía Huixcazdhá y Puente a la Salud Comunitario 2021

Planeación Estratégica
Participativa

Planeación Estratégica
Participativa

Puente a la Salud
Comunitaria

Diagnósticos participativos:

Fundación Comunitaria
de Oaxaca

Tejiendo Alianzas
y Xuchil.